Архивный отдел Управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара
Заместитель руководителя управления - начальник Архивного отдела Косякова Ирина Юрьевна
|
Архивный отдел Управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации 443068, г. Самара, ул. Скляренко, 16 График работы: понедельник – четверг: с 8.30 до 17.30; пятница: 08:30 - 16:30; обед: 12:30 - 13:18; суббота, воскресенье – выходные дни
443082, г. Самара, пр. Карла Маркса, 39, приемная архивного отдела График работы: понедельник, пятница: с 9.00 до 12.00; среда с 14.00 до 17.00; 1-е число каждого месяца – санитарный день
|
Е-mail: arhadm@samadm.ru Телефон: (846) 263-37-26, Факс: (846) 263-37-25
Телефон: (846)336-01-36
|
|
Администрация городского округа Самара 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 135, каб. 15 График работы: понедельник – четверг: с 8.30 до 17.30; пятница: 08:30 - 16:30; обед: 12:30 - 13:18; суббота, воскресенье – выходные дни |
Е-mail: Телефон: (846) 333-47-45, 332-30-44 Официальный сайт: www.city.samara.ru |
|
Муниципальное автономное учреждение городского округа Самара «Многофункциональный центр предоставления государственных (муниципальных) услуг»
г. Самара, Московское шоссе, литера Д, График работы: понедельник - пятница: 8:00 - 20:00; суббота: 10:00 – 15:00; воскресенье – выходной день
|
Е-mail: Официальный сайт: www.mfc-samara.ru Телефон (факс): (846) 205-71-58, 200-01-23
|
Справочная информация
Организация работы
Архивный отдел Управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара имеет статус муниципального архива.
Архивный отдел возглавляет заместитель руководителя управления - начальник отдела, назначается и освобождается от должности Главой Администрации городского округа Самара.
Заместитель руководителя управления - начальник Архивного отдела организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач, отчитывается о работе и состоянии архивного дела перед Администрацией городского округа Самара;
При обращении в Архивный отдел для подтверждения трудового стажа и заработной платы необходимо иметь: документ, удостоверяющий личность заявителя, документы, подтверждающие полномочия представителя (в случае обращения представителя заявителя), трудовую книжку, копию трудовой книжки за запрашиваемый период.
Письменная заявка (запрос) физического лица в обязательном порядке должна содержать:
фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица;
год и место его рождения;
почтовый адрес, по которому может быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения;
приложенную к нему копию трудовой книжки за испрашиваемый период (при наличии);
сведения о наименовании организации, периоде работы, номерах приказов о приеме и увольнении, занимаемой должности (при наличии);
изложение сути запроса;
личную подпись заявителя и дату.
Электронная заявка (запрос) заявителя в обязательном порядке должна содержать:
фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии);
почтовый адрес, по которому может быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения;
копию трудовой книжки за испрашиваемый период (при наличии);
сведения о наименовании организации, периоде работы, номерах приказов о приеме и увольнении, занимаемой должности (при наличии);
изложение сути запроса.
Анкета-заявление на подтверждение стажа, заработной платы
Заявление на получение копии документа
Заявления от физических и юридических лиц принимаются:
проспект Карла Маркса, 39
тел. (846)336-01-37
понедельник, пятница: с 9.00 до 12.00, среда с 14.00 до 17.00
1-е число каждого месяца – санитарный день
Прием ведется сотрудниками Архивного отдела в соответствии с утвержденным графиком.
Заявления от физических и юридических лиц для получения архивной копии нормативно-распорядительного акта (постановления, распоряжения, разрешения на строительство и т.д.) Администрации городского округа Самара принимаются:
проспект Карла Маркса, 39
тел. (846)336-01-37
понедельник, пятница: с 9.00 до 12.00, среда с 14.00 до 17.00
1-е число каждого месяца – санитарный день
Прием ведется сотрудниками Архивного отдела в соответствии с утвержденным графиком.
О готовности справок можно узнать по телефонам Архивного отдела в приемные дни и часы.
Консультации по вопросам сдачи документов ликвидированных организаций на хранение в Архивный отдел проводятся:
ул. Скляренко, 16, каб. 3, по средам с 9.00 до 12.00,
предварительная запись по тел./факс (846) 263-37-25
Прием ведет заместитель начальника архивного отдела Карпухина Светлана Александровна.
Примерный перечень документов, сдаваемых в Архивный отдел в связи с ликвидацией предприятий или в результате банкротства:
1. Протокол собрания учредителей о создании предприятия;
2. Учредительный договор;
3. Устав предприятия;
4. Свидетельство ИФНС;
5. Приказы по предприятию о приёме на работу, увольнении с работы сотрудников;
6. Ведомости начисления заработной платы;
7. Трудовые соглашения (договора) о выполнении работ на предприятии;
8. Ведомости начисления зарплаты по трудовым соглашениям (если выплаты производились по отдельным ведомостям);
9. Личные карточки уволенных (ф.Т-2);
10. Личные дела сотрудников;
11. Невостребованные трудовые книжки;
12. Протокол учредителей о решении закрытия предприятия;
13. Акт проверки налоговой инспекции в результате прекращения деятельности или решение арбитражного суда о признании банкротства;
14. Заявление о передаче документов на хранение в Архивный отдел на имя руководителя Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара Тетеревёнкова А.Е.
Заявление регистрируется в Отделе делопроизводства, приема и регистрации документов Администрации городского округа Самара по адресу: 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 135, каб. 15, тел. (846)332-30-40
Форма заявления о приеме документов на хранение в Архивный отдел
Постановление Администрации городского округа Самара от 15 ноября 2013 г. № 1498
22 марта 2023 года 00:14 
+4°
4 балла